Nové vedenie obce Kvakovce začalo s úsporným režimom. Stav obecnej pokladnice nebol dobrý, peniaze bývalý starosta obce p. Vladislav Kolesár rozhadzoval na všetky strany. Bolo treba šetriť na každom kroku. Obecného zastupiteľstvo prijalo rozhodnutie presťahovať obecný úrad do budovy školy a dalo materskú školu s úradom pod jednu strechu.
Prvým dôvodom bola úspora
Obec Kvakovce vytápala budovu školy, pretože je v nej materská škôlka. Obev však vytápala aj budovu obecného úradu, čo ročne stálo približne 200 tisíc korún. V škole je však kotol na drevo, ústredné kúrenie a budovu sme kvôli materskej škole vytápali tak či tak. Bolo potrebné ušetriť peniaze občanov, čo sa sťahovaním aj docielilo, pričom len na vykurovaní obec ušetrí za 4 roky 800 tisíc korún z peňazí občanov.
Ďalším dôvodom bol neuveriteľný neporiadok
Bývalý starosta obce p. Vladislav Kolesár zanechal na obci neuveriteľný neporiadok. Neexistoval žiadny archív, spisy sa váľali po zemi, neexistovala sieť, občania nedostávali odpovede na svoje dotazy a listy, pretože všade bol chaos. V takomto neprehľadnom chaose sa dobre bačovalo o čom svedčí aj množstvo faktúr, ktoré sa po odvolaní p. Kolesára objavli na obci len tak bez akýchkoľvek objednávok. Pozrite si fotografie.
Zriadili sme kanecláriu prvého kontaktu
Na Dobrej je viac približne 1000 chát. Ak každý občan zavolá na obecný úrad iba raz po minúte, je to prevolaných tisíc minút a ešte sme nič nevybavli. Rovnako obec vybavuje približne 1200 listov ročne. Je to veľké množstvo a v chaose, aký vládol sa nedala normálne vybavovať agenda. Jedna pracovníčka nevedela, čo robí druhá.
Zjednotili sme pracovníčky do jednej kancelárie. Prepojili všetky počítače siteťou. Vytvorili sme telefónnu ústredňu. To všetko sú predpoklady pre lepšie fungovanie úradu v budúcnosti. Časom chceme predĺžiť úradné hodiny do 16.30, aby občania na obecnom úrade vždy niekoho našli. Rušíme tiež obedňajšie prestávky. Chceme učiť ľudí komunikovať mailom a celú mailovú komunikáciu s obcou pripravujeme. Zmenila sa tiež emailová adresa obce na obeckvakovce@gmail.com. Vytvorili sme tiež archív, ktorý obec nemala a vzhľadom na množstvo spisov bol nevyhnutnosťou.
Vyčlenili sme tiež počítač pre občanov, ktorý je bezplatne k dispozícii s tlačiarňou a internetom. Ktokoľvek môže prísť na úrad a pužiť tento počítač pre verejnosť. Občan zaplatí iba nákaldy na tlač v prípade, že použije tlačiareň.
Pre chatárov chceme zriadiť úradné hodiny na Domaši, avšak nie hneď, pretože je množstvo problémov, ktoré musíme riešiť po bývalom starostovi obce p. Kolesárovi. V prípade, že potrebujete niečo nechať pre úrad, alebo odkomunikovať svoj problém, kontaktujre predsedu komisie cestovného ruchu p. Antonia Janeva 0915 558 776 alebo p. Reicha: 0905 355 888.
Prosba
Prosíme občanov a chatárov o trpezlivosť, pretože množstvo vecí riešime za pochodu nakoľko na obecnom úrade v Kvakovciach neexistoval žiadny systém. Predpokladáme, že normálne bez komunikačných chýb a systémovo bude obecný úrad fungovať od jesene tohto roku.